Архівний відділ РДА

Архівний відділ районної державної адміністрації
Начальник відділу: 
 Косенко Лариса Анатоліївна

Поштова адреса: пр. Ушакова,47, м. Херсон, Херсонська область, 73000
тел. – (0552) 42-44-44
e-mail: [email protected]

Стаття – звіт про роботу відділу за вересень

Положення про архівний відділ районної державної адміністрації

ЗУ Про інформацію

Правила роботи арх.установ

Заява-запит

Графік роботи та контактні дані  

Робочі будні архівного відділу Херсонської районної державної адміністрації

07 жовтня 2021 року у приміщенні Херсонської районної державної адміністрації, відбулася робоча нарада архівного відділу районної державної адміністрації під керівництвом начальника архівного  відділу Лириси Косенко стосовно нагальних питань, що виникають під час роботи.

В роботі наради взяли участь: головні спеціалісти відділу – Ніна Нагірняк, Олена Заровна, Людмила Спринчан та провідний спеціаліст відділу – Світлана Дмітрієва.

В ході наради було обговорено: передачу документів Національного архівного фонду Великокопанівською, Підстепенською, Ювілейненською, Новомаячківською, сідьськими та селищною радами до архівного відділу Херсонської районної державної адміністрації на упорядкування та на подальше постійне зберігання; підсумки роботи за вересень місяць, виконання контрольних документів та квартальної звітності; про номенклатуру структурних підрозділів районної державних адміністрацій, Протоколу засідання регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 30 вересня 2021 року № 24 про епідемічну ситуацію в області, проходження вакцінації, переведення працівників на дистанційну форму роботи з урахуванням специфіки виконання ними службових обов’язків та інше.

Також відбулося засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації де було розглянуто питання щодо описів справ  після упорядковання документів Олешківської центральної бібілотеки КЗ «Центр культури та дозвілля» за 2017-2021 роки,  про виключення  Дар᾽ївської сільської ради та Білозерської районної державної адміністрації зі списку №1 установ, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду.

Усі документи розглянуто та схвалено експертною комісією.  
За результатами рішення комісії  підготовлено експертні висновки та разом із описами направлено на погодження екпертно-перевірної комісії Державного архіву Херсонської області.

Підсумки основної роботи архівного відділу РДА у вересні 2021 року

Основними завданнями архівного відділу районної державної адміністрації є
створення належних умов зберігання, поповнення та активного використання
документів Національного архівного фонду (далі НАФ).
Відповідно до плану програми здійснення контролю за наявністю, станом і
рухом документів НАФ архівним відділом протягом вересня 2021 року зроблено:
1. Перевірено 2 фонди (504 справи), проведена їх фізична дезінфекція та
знепилювання картонажів.
2. Прийнято до відділу на державне зберігання документи постійного
зберігання в кількості 146 одиниць від 8 установ.
3. Юридичним особам та громадянам відповідно до їх запитів і заяв,
надавались архівні довідки, копії, витяги з рішень міської, сільських та
селищних рад щодо виділення земельних ділянок. Надавалися довідки про
ліквідацію підприємств, установ та організацій, стаж роботи та розмір
заробітної плати для обчислення чи перерахунку пенсії. В результаті
виконано 60 тематичних запитів соціально-правового характеру.
4. Упорядковані та складені передмови, описи постійного зберігання, з
кадрових питань (особового складу), акту для знищення документів не
внесених до Національного архівного фонду та направлені на схвалення ЕПК
Державного архіву області в кількості 8 одиниць.
5. Складено опис, описування позитиви фотодокументів «Люди нашого краю»
та направлено на схвалення ЕПК Держархіву області в кількості 14
позитивів.
6. Проведено переговори, приймання, передача документів особового
походження складання акту передачі документів особового походження –
(Олексюк О.В. – член національної спілки письменників України, поет,
голова Херсонського об’єднання Всеукраїнського товариства «Просвіта»),
описано документи, складено передмови, опису справ, направлено на
схвалення ЕПК Державного архіву області: із 46 документів, сформовано 6
справ.
7. Проведено 2 засідання експертної комісії з розгляду описів справ
після упорядкування документів та складання опису справ
реорганізованих сільських рад Токарівської, Садівської, Федорівської,
Інгулецької сільських рад та номенклатури справ фінансового відділу
Херсонської районної державної адміністрації.
8. Проведено відбір, звіряння по опису документів з кадрових питань
(особового складу) за 1956-2006 рр. ВАТ «Херсонський целюлозний
комбінат» в кількості 1253 справ, 993 конвертів (конвертована заробітна
плата), 248 трудових книжок, Цюрупинський районний комітет профспілки
працівників агропромислового комплексу за 1965-2016 рр.в кількості 35

справ для передачі на зберігання до КУ «Трудовий архів»
Олешківської міської ради.
9. Проводилась робота по упорядкуванню документів управлінської
документації постійного зберігання, а саме: формування справ по
першочерговій даті, підшивка документів, нумерація сторінок, оформлення
обкладинок (два відбитка на одній обкладинці, написання назв справ) в
кількості 56 справ.
10. Проведено 3 консультації в установах, 21 консультація в архівному відділі
та 20 по телефону з питань упорядкування документів, закриття установ,
номенклатури справ, передачі документів.
11. Розроблено: 13 наказів, з них 9 – з питань архівної справи згідно
рекомендацій державного архіву області, 2 – з кадрових питань, 2 –
відпустки; 2 положення про облікову політику бухгалтерського обліку та
про призначення уповноваженої особи.
12. Складено 4 експертних висновки після упорядкування документів та
схваленню описів справ ліквідованих сільських рад. Підготовлені на
розгляд ЕПК державного архіву області 4 доповідних записки про
виключення реорганізованих сільських рад.
13. В районній газеті «Придніпровська зірка» опублікована стаття «Керівники
району в роки Незалежності», яка опублікована в №36 від 03 вересня 2021
року.
14. На інформаційних стендах відділу висвітлено інформації до дня 80-ї
роковини подій у Бабиному Яру та до 180-ї річниці дня народження Михайла
Драгоманова.

Архівний відділ Херсонської
районної державної адміністрації

Show Buttons
Hide Buttons