Дублікат нотаріально посвідченого документа видається у разі втрати або зіпсування документа.

Хто може звернутися із письмовою заявою про видачу дублікату нотаріально посвідченого документа:

особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія;

правонаступники осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору – в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором;

спадкоємці осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.

Хто може видавати дублікати нотаріально посвідчених документів:

нотаріус за місцем його зберігання (до передачі в державний нотаріальний архів);

державний нотаріальний архів.

При цьому на дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.

Якщо, отримання дублікату втраченого документа про право власності є неможливим, а державна реєстрація прав була проведена на паперових носіях у роки, коли відомості про такі права ще не вносились до інформаційних систем – у таких випадках є можливість звернення до суду.

Так, відповідно до статті Цивільного кодексу України власник майна може пред’явити позов про визнання його права власності, якщо це право оспорюється або не визнається іншою особою, а також у разі втрати ним документа, який засвідчує його право власності.

Рішення суду при цьому стає правовстановлюючим документом на нерухоме майно.

Отже, втрата чи пошкодження документа про право власності на нерухоме майно не впливає на факт існування самого права власності на таке майно. У певних випадках власнику необхідно здійснити певні дії, які залежать від кожного конкретного випадку.