Військовий облік працівників — онлайн на порталі Дія

Військовий облік та військовий квиток — важливі документи для служби

Юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть вести військовий облік працівників онлайн на порталі Дія. Від отримання актуальних відомостей до внесення змін і фінальної звірки — увесь процес можна пройти дистанційно, без візитів до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) і зайвої паперової роботи.

Сервіс дає змогу роботодавцям актуалізувати інформацію про працівників та забезпечувати відповідність даних у Реєстрі військовозобов’язаних, призовників та резервістів «Оберіг».

Хто може скористатися послугою

Послуга доступна:

• юридичним особам;
• відокремленим підрозділам юридичних осіб.

Для авторизації на порталі Дія знадобиться електронний ключ із кодом ЄДРПОУ юридичної особи.

Що можна зробити на порталі Дія

Роботодавці можуть:

• отримати актуальні відомості про працівників із Реєстру «Оберіг»;
• додати інформацію про нового працівника;
• видалити запис про працевлаштування;
• відредагувати дані працівника;
• зафіксувати фактичний перелік працівників;
• подати фінальну звірку даних.

Важливо для роботодавців

Щоб інформація про працевлаштування була актуальною, роботодавець має своєчасно подати до Пенсійного фонду України відповідну звітність про прийняття або звільнення працівника.

Якщо таких даних немає, сформувати успішний запит або актуалізувати інформацію через сервіс не вдасться.

Як вести військовий облік працівників онлайн

1. Авторизуйтеся на порталі Дія як юридична особа.
2. Дочекайтеся автоматичної перевірки даних юридичної особи за кодом ЄДРПОУ.
3. Оберіть необхідну послугу: отримання відомостей, актуалізація даних працівника або подання фінальної звірки.
4. Дія сформує запит до Реєстру військовозобов’язаних, призовників та резервістів «Оберіг».
5. Перегляньте отримані відомості та підтвердьте їх або внесіть необхідні зміни.
6. Підпишіть інформацію кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Після підписання оновлені дані надходять до відповідного реєстру. Результат опрацювання запиту буде надіслано на електронну пошту.

Цифровізація військового обліку спрощує роботу роботодавців, допомагає своєчасно актуалізувати дані та зменшує потребу в паперовому документообігу.

Послугу реалізують Міністерство оборони України спільно з Міністерством цифрової трансформації України. Сервіс розроблено за підтримки проєкту міжнародної технічної допомоги «Проєкт з підтримки ДЕЛЬТА, Армія+, Резерв+ та цифрової трансформації оборонного сектору».

За матеріалами Мінцифри