Архів Херсонської районної (військової) державної адміністрації

Протягом 2023 року проведено 8 засідань експертної комісії на яких розглянуто описи справ після науково-технічного упорядкування документів 3 установам, номенклатури справ 11 установ, інструкції з діловодства 6 установам, 11 установам положення про ЕК та 6 установам про архівний підрозділ, засідання оформлено протокольно.

На виконання листа Державного архіву Херсонської області від 12 січня 2023 року №01-13/18/0/23 «Про суцільне перевіряння наявності документів з метою встановлення фактів втрати, пошкодження або знищення документів на деокупованих територіях» проведена перевірка документів 91 фонду в кількості 20710 од.зб. Під час роботи з документами не виявлено втрачених, пошкоджених та знищених справ.

На державне зберігання надійшли справи від 3 установ в кількості 54 од.зб.

Описано та схвалено експертно-перевірною комісією державного архіву Херсонської області:

• документи постійного зберігання Садівської сільської ради, Архівного відділу Білозерської районної державної адміністрації по період реорганізації включно по 2021 рік та Архівного відділу Херсонської районної державної адміністрації за 2021-2022 роки.

Архівним відділом здійснена підшивка документів по період реорганізації включно по 2021 рік, Білозерської районної лікарні, Служби у справах дітей Білозерської районної державної адміністрації, Чорнобаївської сільської ради в кількості 176 справ.

Надавалася постійно організаційно-методична і практична допомога архівним підрозділам та діловодним службам установ району, сільським військовим адміністраціям населених пунктів з питань архівної справи, самостійного упорядкування документів по встановлені терміни, номенклатури справ. В результаті чого надано 33 консультації. Підготовлено до розгляду на засідання ЕК архівного відділу описи справ 3 установ, 11 номенклатур на 2023 рік, Станіславська сільська військова адміністрація (69 поз.), Музиківська сільська військова адміністрація (71 поз.), Білозерська селищна військова адміністрація (59 поз.), Чорнобаївська сільська військова адміністрація (85 поз.), Великокопанівська сільська військова адміністрація (71 поз), Дар’ївська сільська військова адміністрація (71поз.), Ювілейна сільська військова адміністрація (71поз), Олешківська міська військова адміністрація ( 134 поз.), Виноградівська сільська військова адміністрація (72 поз.), Трудовий архів Білозерської селищної ради (84 поз), Білозерський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонському районі Херсонської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (134 поз.), які погоджені експертно-перевірною комісією державного архіву Херсонської області.

Складено висновки на описи справ (49), номенклатури справ (923 ст.), які надані на розгляд ЕПК державного архіву області.

Надано інформацію Білозерській селищній військовій адміністрації про заснування сіл Білозерської територіальної громади, враховуючи календар знаменних і пам’ятних дат, підготовленого державним архівом області.

Виконувалися за архівними документами тематичні та соціально-правові запити громадян, установ, підприємств, організацій. Протягом 2023 року розглянуто 102 запити, із них запити майнового характеру 63 та 39 запитів соціально-правового характеру. На виконання запитів видано 51 архівна довідка майнового характеру та 39 соціально-правового характеру. Для роботи з документами на виконання запитів видано з архівосховища 153 справи.