Архівна справа Херсонської РД(В)А

Протягом 2024 року проведено 5 засідань експертної комісії на яких розглянуто описи справ після науково-технічного упорядкування документів 5 установам та 1 номенклатуру справ, засідання оформлено протокольно. На виконання листа Державного архіву Херсонської області від 07 жовтня 2024 року щодо покращення рівня безпеки та прискорення переміщення документів Національного архівного фонду та довідкового апарату до нього переміщені документи Національного архівного та довідковий апарат, які знаходилися в архівному відділі Херсонської районної державної адміністрації, із території активних бойових дій на територію можливих бойових дій для зберігання та подальшої роботи. Здійснено розміщення документів 58 фондів за фондами та по стелажними покажчиками. Прийнято від сільських військових адміністрацій документи (40 фото, 2 відео, спогади в книжному варіанті) про події російсько-української війни для подальшого документування та відкриття фонду «Колекція документів подій російсько-української війни». Описано та схвалено експертно-перевірною комісією державного архіву Херсонської області:

– документи постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) Управління інфраструктури містобудування та архітектури, житлово-комунального господарства Білозерської районної державної адміністрації, Комунальний заклад «Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Білозерської селищної ради Херсонського району Херсонської області», Комунальне підприємство «Білозерська центральна районна лікарня», Служба у справах дітей Білозерської районної державної адміністрації по період реорганізації включно по 2020-2021 роки.

Архівним відділом здійснена підшивка документів по період реорганізації включно по 2020- 2021 роки в кількості 269 справ.

Надавалася постійно організаційно-методична і практична допомога архівним підрозділам та діловодним службам установ району, сільським військовим адміністраціям населених пунктів з питань архівної справи, самостійного упорядкування документів по встановлені терміни, номенклатури справ. В результаті чого надано 36 консультацій. Підготовлено до розгляду на засідання ЕК архівного відділу описи справ 5 установ, номенклатури справ на 2025 рік Музиківської сільської військової адміністрації (379 поз.), які погоджені експертно-перевірною комісією державного архіву Херсонської області. А також розроблені 2 номенклатури справ на 2025 рік Олешківській міській раді та Олешківській міській військовій адміністрації.

Складено експертні висновки на описи справ 5 установ (269 од.), номенклатури справ (379 статей.), які надані на розгляд ЕПК державного архіву області.